研讨会由威廉希尔、沈从文研究所、张家界学院与怀化学院联合主办，来自公司和怀化学院的专家学者和大湘西文化、文联人士共计60余人，以及一大批研究生参加研讨会。其中包括公司原正校级督导、员工总会会长张建永，副校级督导、工会主席田国祥，怀化公司党委书记谭伟平，张家界学院经理简德彬，威廉希尔经理罗惠缙，师范学院中文系主任王明辉以及公司老一辈沈从文研究专家刘一友、叶德政、向成国、杨瑞仁等，以及公司沈从文研究所负责人。

会上，大家围绕着沈从文作品《边城》，就其创作思想、与湘西文化旅游发展及品牌影响等方面进行研讨；就沈从文以大湘西为背景的艺术创作对大湘西区域民族地区社会与文化发展的作用进行发言，交换意见；就此次汇集的共计20余万字，分为学术论文史料性文章的论文集进行讨论。此外，还就沈从文文学创作过程资料的新发现与评介等主题进行了研讨。

研讨会期间，与会人员对茶峒进行了实地考察，共同缅怀沈从文先生。