教通[2012]53号
关于做好公司2013届毕业生、2014届医学类毕业生
学历证书电子注册像片采集工作的通知
各学院:
根据湖南省教育厅有关文件精神,经与新华社湖南分社图像采集中心协商,公司2013届毕业生、2014届医学类毕业生电子注册照像工作定于9月12至14日(张家界校区员工9月20日)进行。请各学院认真组织,按照学校统一安排,指派一至两名教师组织好本单位毕业生按时到指定地点按顺序参加照像。因不按统一要求照像造成信息不符影响毕业,学校概不负责。
为了顺利完成好本次照像工作,教务处已经尽量考虑了照像时间不与上课时间冲突,如有时间冲突的班级,请学院负责调课。若出现特殊情况,请及时报教务处,以便统一协调,影响和耽误照像者后果自负。张家界校区照像工作由张家界教务办负责安排。联系方式和电话:吉首校区教务处学籍科0743-8564016,张家界校区教务办0744-8202089。
为配合本次照像工作,请各学院组织员工核对《2013届毕业生信息核对及图像采集登记表》,姓名、身份证号、专业名称、入学日期、民族、政治面貌、生源地等为毕业证书和报到证的主要信息,生源地为高考时的省份和地区名,不要写到县或县级市。本人填写完整并核对后签名确认,核准后不再允许修改,请学院于9月12日前将材料报教务处学籍科。员工本人对个人基本信息负责,所有信息将作为毕业生照片核对、打印毕业证书、办理报到证、毕业后学历证书查询的依据。
请各学院高度重视此项工作,确保通知到每一位预计毕业生按时参加照像,并于9月12日前将带队教师的名单和联系电话报教务处学籍管理科。图像信息采集收费标准仍按教育部、新华社两办[2002]5号文件执行,标准为15元/人,所有费用由各学院带队老师负责收齐,拍照前统一交教务处学籍管理科。
附件:
1、2013届毕业生及2014届医学类毕业生照像时间安排表
2、2013届毕业生信息核对及图像采集登记表(电子邮件下发)
威廉希尔williamhill教务处
2012年9月6日
附件1:2013届毕业生及2014届医学类毕业生照像时间安排表
序号
| 公司
| 专 业
| 人数
| 时 间
| 地点
| 1
| 体育科学
公司
| 体育教育
体育教育(张院)
民族传统体育
| 100
66
45
| 9月12日8:00-9:10
|
体
育
馆
内
9107
室
体
育
馆
内
9107
室
| 2
| 历史学院
| 历史学
| 40
| 9月12日9:10-9:20
| 3
| 国际交流
公司
| 英语(商务英语)
英语教育
| 150
54
| 9月12日9:20-10:20
| 4
| 音乐舞蹈
公司
| 表演
舞蹈学
舞蹈鞋(张院)
音乐学
音乐学(张院)
| 36
45
25
117
56
| 9月12日10:20-11:30
| 5
| 数学与统计学院
| 数学与应用数学
信息与计算科学
| 68
37
| 9月12日11:30-12:00
| 6
| 商学院
| 工商管理
市场营销
经济学
会计学
国际经济与贸易
| 110
70
108
483
149
| 9月12日14:00-18:00
| 7
| 威廉希尔
| 广告学
汉语言文学
新闻学
汉语言文学(师范)
| 42
50
49
151
| 9月13日8:00-9:40
| 8
| 化学化工
公司
| 化学(师范)
应用化学
食品科学与工程
化学工程与工艺
化学工程与工艺(张院)
| 58
47
53
64
26
| 9月13日9:40-11:00
| 9
| 法学与公共管理学院
| 法学
公共事业管理
文化产业管理
| 98
68
44
| 9月13日11:00-12:00
| 10
| 物理与机电工程学院
| 物理学(师范)
物理学(应用物理)
电子信息科学与技术
电子信息科学与技术(张院)
| 33
18
52
28
| 9月13日14:00-14:30
| 11
| 资环学院
| 生物科学
生物科学(师范)
植物科学与技术
环境科学
生物工程
生物工程(张院)
环境工程
环境工程(张院)
| 9
53
25
51
53
35
57
33
| 9月13日14:30-16:00
| 12
| 马克思学院
| 思想政治教育
| 44
| 9月13日16:00-16:10
| 13
| 信息科学与工程学院
| 计算机科学与技术
通信工程
通信工程(张院)
电子信息工程
电子信息工程(张院)
网络工程
| 144
66
52
80
57
68
| 9月13日16:10-18:00
| 14
| 研究生处
| 各专业
| 200
| 9月14日8:00-9:00
| 15
| 医学院
(2012届毕业生)
| 针灸推拿学
针灸推拿
临床医学
护理学
护理学(张院)
护理(专科)
| 34
21
237
72
226
117
| 9月14日9:20-12:00
| 16
| 师范学院
| 各专业
| 694
| 9月14日14:30-18:00
| 待定
| 17
| 张家界校区、张家界学院
| 各专业
| 1078
1443
| 9月20日全天
| 待定
| 合计
|
| 7451
|
|
|
注:1、带队教师应根据学校安排的时间及顺序再确定每个班级的照像时间,避免通知全院员工同时到达造成照像拥挤的情况出现;
2、带队教师组织员工以班为单位按员工学号顺序进行照像;并负责收费和统计未拍照员工名单,照相费用应提前或在照相时统一交学籍科或张家界校区教务办;
3、照像的预计毕业生要求身着白色或浅色系列服装。
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