全体同学：
根据学校安排，9月30-10月7日放假，为了加强假期员工安全管理，现将学院安全管理规定通知如下：（见附件）
祝：全体员工节日平安，愉快！
威廉希尔
2011.9.28
威廉希尔williamhill中文员工节假日安全管理规定
为了加强员工在节假日期间（以下简称假期）的安全管理，保障员工的人身财产安全，依据校纪院规，经学院研究，对公司员工在节假日期间的管理作出如下规定：
第一条：辅导员必须适时加强员工的安全维稳教育，增强员工安全防范意识，提高自我管理能力；
第二条：员工应严格遵守法律及学校的规章制度，对本人、同学、家长及学校负责；
第三条：每次节假日前各班长负责组织本班员工的主题班会，贯彻落实学校学院的指示精神，并结合本班员工实际，提出要求，使每位员工明确假期的有关规定；
第四条：节假日期间，在校员工原则上不准离开吉首市，在校者须遵守学校规章制度，按时就寝，严禁在外逗留、通宵上网、聚会等；离校者必须向院方说明情况，并办理请假手续；
第五条：员工确需离开学校到外地的，必须在离校前向辅导员办理请假手续。班长需提前组织班级同学填写假期去向登记表，要求离校本人签名不得代签，并注明离校时间、去向、本人联系方式、家庭联系方式和返校时间等基本信息。班长负责核实同学签名，员工会办公室负责收集汇总全年级各班的请假（条）及假期去向表，及时向辅导员汇报；
第六条：严禁员工提前请假或延长假期，到校后要在请假时间到期后三个工作日内到学工办销假。有特殊情况不能按时返校者，必须向辅导员电话请假。学院对请假未获批准而离校或逾期不返校者按双倍课时旷课处理，并给予院内通报批评，情节严重者处以警告以上处分；
第七条：严禁替他人或委托他人请假，确实有来不及当面请假的，需征得辅导员同意后，待返校后补办相关手续；
第八条：员工离校时要妥善保管好自己的贵重物品，在外期间要遵守国家的法律法规和当地的规章制度，尊重当地风情民俗，树立老员工的良好形象；返校时要注意安全，如离校期间出现下落不明、伤残事故和各种纠纷等事故，其责任均由本人承担；
第九条：严格审批程序，请假3天内（包括三天）由辅导员审批， 6天内由公司党总支副书记审批，半个月以内由教务处审批；
第十条：坚持信息员制度，保持信息畅通，学院学工办设立值班室和值班员，各班设联络员（班长），始终保持同学之间、师生和家长之间，联络员和辅导员、学院之间保持全天候的联系。
第十一条：坚持报告制度，特殊时期（情况），如非典、甲流防控期，或其他紧急情况期间，要实行日报告和零报告制度，有异常情况要妥善处理，并及时逐级报告；
第十二条：坚持责任制和责任追究制，各寝室长、各班班长、年级辅导员、主管院领导是报告人和第一责任人，对不及时报告或知情不报或错报或漏报的，要首先追究当事人和第一责任人的责任，情节严重的上报学校处理。
第十三条：禁止以班或者寝室为单位组织外出集体郊游，谁组织谁负责；
第十四条：本条例自公布之日起试行，学院员工工作领导小组负责解释。
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