本网讯（实习记者 赵媛）9月17日，公司在综合楼1105教室召开了2009年迎新工作动员大会。         

     会上，2009级新生辅导员王伟老师对迎新工作做出整体部署，明确了各组职责、组长及组员，对迎新工作人员作出详细要求，并就各小组应注意事项进行详细说明。院学工办主任王江生老师针对今年的特殊情况对迎新工作做了补充说明，向大家说明了迎新期间甲型流感的预防措施，本次迎新工作人员均要佩戴口罩，新生及家长在进入报到场地前会接受体温检测并进行详细登记。他要求工作人员要高度重视迎新工作，守好自己的工作岗位，灵活协调，并要求宣传组要做好针对性的采访报道，强调对学院网站的宣传。院办公室主任徐晓红老师做了迎新总动员讲话，她要求所有工作人员一定要热情服务，为学校、威廉希尔树立良好形象，并要熟悉学校、学院相关情况，做好交流沟通，树立学院宣传意识，在特殊时期出色完成工作任务。

     本次迎新工作安排了接送组、报到组、咨询组、宣传组、后勤组、联络组等六个小组，公司分别在砂子坳校区和大田湾校区设置两个大本营。迎新时间安排在9月19日—9月20日，具体时间从早上5点到晚上10点。